Nyheter om turism, mötesplatser och konferens

Idag finns det många fina alternativ för en konferens i Sverige. Man kan förlägga det hela till det egna företaget, använda sig av möteslokaler som finns i närheten eller dra till med övernattning på ett konferenshotell eller kanske på en gård ute i Smålands djupa skogar. Många företag ser fördelar med att kombinera konferensen med aktiviteter som kan främja gruppens samarbetsförmåga och då är det vanligt att man planerar in underhållning och annat som ger en alldeles unik upplevelse.

Om man bara har med rätt folk att göra så ska det inte vara svårt att planera in en konferens men det gäller förstås att vara ute i god tid och att vara noga med att uttrycka de behov man har och vilken budget som gäller. Det finns inga gränser för vad bra konferenshotell kan erbjuda men har man en begränsad budget så får man tänka igenom vad som är viktigast och se till att man få mesta möjliga för pengarna.

När det blir dags för möten…

Varje företag behöver mötas och diskutera olika ämnen. Det spelar ingen roll om man är ett cateringföretag eller ett kontor – möten behövs för att alla ska uppleva att de är trygga i sin roll och vet hur företagets ledning ser på framtiden. Man brukar märka när det har blivit dags för möten. Då anställda diskuterar det ena och det andra under kaffepausen och man känner att det behövs svar och lösningar så kan en konferens blir den bästa lösningen. Det här kräver förstås en lyhörd ledning och känslan av att man verkligen kan ta upp de ämnen som alla tycks viska om.

När man väl inser att det behövs redas ut ett och annat så ska man boka konferensen och ge alla god tid att förbereda sig. Man kan till exempel ordna med en låda där folk anonymt kan lägga förslag på ämnen som ska tas upp. Den som lägger upp det hela kan således se till att allt det som anställda undrar över kommer att beröras så att man verkligen får ut något av konferensen. Ibland kan man behöva professionell hjälp och det särskilt då det handlar om konflikthantering. Håller man jämna konferenser så slipper man oftast hamna i alltför besvärliga situationer då man ser till att alla som jobbar på företaget kontinuerligt har chansen att komma till tals och få den information som behövs för att arbetet ska flyta på som det ska.

Måste alla vara med?

Den här frågan kan man tolka på lite olika sätt. Då det handlar om de anställda så är svaret ja, alla bör vara med. Om någon är sjuk så må det vara hänt, men målet bör alltid vara att se till att samtliga kommer med på konferensen. Det här kan kräva att man planerar konferensen långt tid i förväg för att på så vis säkra sig om att alla bokar in eventet. Om inte alla är med så missar man poängen med att se till att alla är insatta i företagets planering och utveckling. Därför kanske man väljer att lägga en viss del av mötena på det egna företaget och sedan dra iväg för kul när det viktigaste är avklarat. Det finns ju faktiskt de som av personliga skäl inte kan åka iväg på övernattningar och det här måste man tänka på.

När det gäller partners och vänner så kanske man tycker att det vore kul om de också kom med. För mindre företag så har man ju oftast en ganska familjär stämning där de anställda känner varandras familjer. Ska man åka iväg till ett konferenshotell så kanske man kan tycka att alla får komma med men det här beror lite på strukturen på evenemanget. Blir det för rörigt med familj på plats så är det bättre att bestämma att enbart anställda kommer med och att familj och vänner kan bjudas in då det blir dags för nyårsfest istället.

Mer än arbete

Konferensen kan ju vara så mycket mer än arbete. Samtidigt som man tar sig tid till att diskutera det som händer inom verksamheten så kan man även se till att ta tag i viktiga bitar som team building. När man jobbar i grupp så råkar man alltid ut för situationer där man inte ser saker och ting på samma sätt. Med rätt verktyg så klarar man av detta utan att det blir dålig stämning. Man kan alltså bjuda in en expert till konferensen som kan engagera och utbilda i bra företagsetik. Det här är både nyttigt och roligt.

Dessutom så ska ju en konferens i Sverige vara något att se fram emot. Fler kommer att se till att vara med då de vet att det även blir golf, fritidsaktiviteter, vinprovning, karaoke och annat som känns roligt att delta i. Varje företag får skräddarsy sin underhållning utefter de behov som föreligger och det här är enkelt gjort då man får hjälp av en bra konferensanläggning. Det behöver inte vara svårare än att man ser till att alla som är med får god mat och lite avkoppling mellan mötena för att konferensen ska bli riktigt lyckad. Åker man bort så finns det ju utrymme till fler aktiviteter under kvällstid men man kan också boka in underhållning för dagkonferenser som pågår i helt vanliga lokaler på det egna företaget.

Uppföljning och återkoppling

Efter en konferens så är det viktigt med uppföljning. Man kanske tycker att de där frågeforumlären om hur konferensen var är löjliga men för chefer och de som anordnade eventet så är det mycket viktigt med denna feedback. Man måste nämligen veta vad som fungerade och vad som kanske inte gjorde det för att avgöra hur konferensen har påverkat företagets kultur och arbetsprocess. Dessutom så kan det vara mycket bra med återkoppling. Det här går ut på att man träffas igen några veckor efter konferensens slut för att återigen ta upp det man diskuterade och se vad som har gjorts och vad som fortfarande måste göras. Det här är också viktigt då man kanske kombinerade sina möten med en kurs i gruppdynamik. Genom att blicka tillbaka på övningar, anteckningar och jämföra med vardagen så ser man genast om det som behandlades har gjort något avtryck i verkligheten.