Effektiva diskussioner

Om man som arbetsgivare är ute efter att unna sina medarbetare något alldeles extra, så kan det vara en god idé att arrangera en konferensresa! Oavsett vilket yrkesgrupp man tillhör så är konferens ofta mycket uppskattat bland kollegorna och medarbetarna, både för det annorlunda inslaget de ofta utgör, och för att det är utmärkt sätt att fortbilda sig i sin yrkesroll!

Konferenser kan bestå i en rad olika aktiviteter eller arrangemang. Många förknippar nog ordet konferens med något ett arbetslag gör tillsammans med andra arbetslag, det vill säga att det är ett möte med en ganska stor grupp folk som åsyftas. Så behöver det förstås inte alltid vara. En konferens kan innebära att ett arbetslag på 10 personer hyr in sig i en konferenslokal eller plats som i vilket fall inte utgörs av det vanliga kontorslandskapet, och bokar in en föreläsare inom ett för yrket intressant ämne. Detta är ett ypperligt tillfälle att som medarbetare både tillskansa sig ny och färsk information om yrkets förutsättningar, forskning eller framsteg.

Större konferens

En konferens kan också innebära att flera arbetslag på kanske över 100 personer ses och tillsammans arbetar med olika typer av workshops inför ett stort projekt som koncernen står inför. Ofta innebär konferensen en sammanslagning eller kombination av föreläsningar eller föredrag, och egna aktiviteter på ämnet för att aktivera åhörarna. Ofta väljer de som bokat in konferensen att avrunda den med en gemensam aktivitet, ofta kombinerat med middag.

Vissa väljer att exempelvis boka in sig på en konferensanläggning som också tillhandahåller spa-anläggningar eller andra typer av rekreationsinslag. Andra kanske väljer en konferensanläggning som är känd för sina vackra omgivningar, eller kanske för sitt centrala läge och möjligheter till shopping. Poängen är ofta att ge konferensdeltagarna något litet ”extra” i samband med konferensen. Detta är ofta mycket uppskattat och blir en bra möjlighet för kollegor och medarbetare att umgås utanför jobbets vanliga ramar, kanske komma på kreativa idéer som annars inte hade fått tillfälle att komma fram, eller bara helt enkelt bygga upp en fin gruppgemenskap tillsammans.

Var man väljer att förlägga sin konferens beror förstås på budget och omständigheter, en lite längre resa kan vara bra och givande om det rör sig om en lite större eller mer exklusiv konferens, eller om man helt enkelt vill lägga lite extra krut på att bygga på gruppgemenskapen inom arbetslaget. Å andra sidan är ofta en mindre konferensanläggning i samma stad minst lika uppskattad, huvudsaken är att man tillsammans med sina kollegor gör något annorlunda och inspirerande tillsammans!

Skapa positiva konferenser!

När man har varit på några konferenser känner man snart igen många av de sporter och aktiviteter som erbjuds. Det finns en tradition av likriktning när det kommer till ”dussin-konferenser” och få uppskattar den enformiga stilen. Vår rekommendation är att tänka brett och att tillåta dig att kliva utanför det som känns bekvämt och enkelt! Det finns många alternativ för den som vill göra sin konferens till någonting lite utöver det man redan upplevt och att våga satsa är i allmänhet också vad som ger bäst slutresultat.

Allt fler har fått upp intresset för kreativa aktiviteter och det är inte svårt att hitta kursledare och föreläsare som kan ta sig till den anläggning i Stockholm som ni valt ut för er konferens.

Välj ut en moderator

Den som bokar konferens för ett större företag med ett flertal mindre enheter, kan ha stor glädje av att utse en person som flätar samman allting. I uppdraget ingår det att hålla ordning på schema och planering samt att se till att alla grupper kan interagera och utbyta erfarenheter på ett bra sätt. En hel del av arbetet görs i förväg då man insamlar fakta och underlag från de olika kontoren och bygger en agenda för vad som skall tas upp under den konferens man förbereder. Att hålla ordning på allt som krävs för att man skall nå en lyckad konferens där alla kommer till tals, är någonting som kräver stort fokus på heltid. Därför kan man ha stor glädje av att redan tidigt komma fram till vem som håller i det hela.

Ekologisk konferens i Stockholm

Allt fler företag profilerar sig som miljövänliga och det kan kännas viktigt att hålla denna linje hela vägen för att vara trovärdig i sitt arbete för en mer hållbar utveckling och företagskultur. Söker man bland konferensanläggningar kan man hitta vissa som gått långt för att kunna erbjuda miljövänliga och ekologiska alternativ. Detta innebär inte bara att man valt ut råvaror som producerats korrekt för att kallas ekologiska, utan också att man värnar en hållbar utveckling för anläggningen.

Vissa arbetar med att få till en miljöriktig uppvärmning där man endast använder förnyelsebara värmekällor istället för att köpa el direkt eller få sin uppvärmning med hjälp av fossilt bränsle. Vidare kan man använda solpaneler för ”hushålls-el”, och givetvis välja mat som inte är besprutad. När det handlar om miljöfrågor kan man göra åtskilliga förändringar och det är svårt att säga vad som krävs för att det skall anses som en ekologisk anläggning. Skulle man vilja ha en hållbar approach i sin verksamhet kan det dock finnas stora argument för att välja ekologiska alternativ.

För de företag som förlägger sin konferens till något av de konferenshotell som finns i Stockholm väntar en härlig upplevelse som går att utforma helt efter de önskemål man har för sin konferens. Tänk på att det är en investering som ofta kan göra stor skillnad långt efter hemkomsten och att det finns orsaker till varför allt fler väljer att införa rutiner och frekventa konferenser.

Stockholm som konferensstad

Att Sveriges huvudstad även är en utmärk mötesstad är ingen nytt och det kan tes sig kanske självklart då Stockholm är Sveriges största stad. Men det finns även andra aspekter som gör Stockholm till en alldeles förträfflig stad för konferens! Arlanda ligger endast 30 minuter bort  vilket gör att det är enkelt att internationella gästar och medarbetare kommer till konferensen. Många härliga konferensanläggningar ligger dessutom i närheten, du hittar många otroligt bra konferensanläggningar på www.konferensarlanda.com. Lycka till inför nästa konferens!

En konferens som alla kan se fram emot

Det är viktigt att man planerar en konferens som alla kan se fram emot. Det finns mycket att tänka på såsom särskilda behov om mat då allergiker kanske inte kan äta vad som helst och den som håller en viss diet kräver mat som är anpassad till detta. Den som planerar konferensen måste skapa sig en lista med det som ska kollas upp redan innan en konferenslokal, catering och underhållning bokas. Om man till exempel tänkt sig någon form av teaterlek eller karaoke till middagen så måste man inse att alla inte är med på noterna och så ska upplägget vara så att detta inte spelar någon roll. Man kan ju till exempel tävla i lag så att den som inte vill sjunga eller uppträda ensam slipper utan att uteslutas från gruppaktiviteten.

Tänk även på att boka lokaler som har den teknik som krävs. Idag kan man nästan räkna med att moderna konferenslokaler och hotell har fungerande ljud och ljussystem men man ska ändå fråga. Om man till exempel vill visa en film direkt från en laptop så ska detta vara snabbt att ordna och inte något som kräver experthjälp. Lokalerna som man möts i måste också vara anpassade för det antal deltagare som kommer. Alla ska sitta bekvämt och kunna höra det som sägs oavsett om de sitter nära talaren eller inte. Dessutom ska rummet ge en känsla av gemenskap så att ingen drömmer sig bort då det ska diskuteras viktiga frågor för företagets framtid.

En konferens är en fin möjlighet till att stärka företagets laganda och att se till att alla vet vad som är på gång. Därför ska man se till att planera denna på ett klokt sätt så att alla som kommer känner sig delaktiga och intresserade av det som pågår. Idag kan man få mycket hjälp både från konferensanläggningarna som arbetar med konferens varje dag blir en expert på området och är allt som oftast 100% på att hjälpa dig som gäst med tips och råd. Det finns även gott om hemsidor på internet som skriver om tips för vad du ska tänka på och även listar riktigt bra konferensanläggningar att besöka som har bra utbud, god service och helt ger dig som möteskund en helhetsupplevelse utöver det vanliga. En av våra favoritsidor, speciellt när det gäller lediga möten med mycket avkoppling kan du läsa om på spakonferenser.se som på ett väldigt bra vis skriver om hälsosamma konferenser.

Aktiviteter vid er konferens

Det finns en rad olika faktorer som ligger bakom ett beslut att åka på konferens och alla har sin uppfattning och åsikt om vad det är man skall få ut av en sådan resa. De aktiviteter man väljer att inkludera i vistelsen utgår till stor del från vad det är man är ute efter att uppnå.

  • I Det fria
    Vill man ha aktiviteter som drar nytta av naturen som plats och kultur i så stor utsträckning som möjligt, kan man välja naturupplevelser. Det finns enorma skogar att vandra i och för den som vill paddla kanot eller vistas i skog, finns en hel del att vara med om! För de som är på konferens med ett syfte att förbättra samarbetet och jobba med teambildning, kan det vara en utmärkt idé att vistas i det fria. Det ger perspektiv på vardagen och understryker hur viktigt det är att alla drar åt samma håll och gemensamt tar sig fram till ett resultat som alla kan vara stolta över. Golf är en rätt vanlig och givande aktivitet som passar många konferenser, även om man inte har spelat tidigare brukar en tränare kunna lära en större grupp grunderna rätt fort och sen kan ni själva ge er ut och prova på på en så kallad kortbana vilket är lite lättare än en vanliga långbana. Vilka konferenshotell som kan hjälpa dig med att hitta golfaktiviteter kan du läsa om på golfkonferens.nu.

  • Guidning
    Det finns gott om hantverk och traditioner i Sverige som man kan vilja se innan man sätter sig på flyget för att komma tillbaks till och den plats där man bor. Att få höra historien och att få se lite skärvor av landskapets historia är ofta omtyckt och uppskattat. Om ni vill ha lite paus från föreläsningar och diskussioner finns det kort sagt en hel del aktiviteter att ägna sig åt.
  • Föreläsningar
    Kanske bär det vissa emot att kalla föreläsningar för en aktivitet, men det finns många intressanta talare som kan gästa konferensen och berätta om något intressant ämne. Även om man talar om föreläsningar behöver det inte handla om vardagens arbete. För en konferens som syftar till att diskutera företaget och att gå igenom nya rutiner, kan det bli en vitaminspruta att få höra lite mer från någon som har sakkunskap i ett ämne som relaterar till det man arbetar inom. Dessa talare är i allmänhet personer man får ta kontakt med på egen hand och inte någonting som brukar ingå när man köper en färdig konferenslösning från arrangörer.
  • Kreativitet
    Det finns alltid tid och plats för att gå utanför de formella ramarna och att kasta sig in i konsten. Hör kan man bryta gränser och hitta nya sätt att uttrycka sig. Det resulterar ofta i att man ändrar fokus och att man kan få tillgång till idéer som man kanske inte tidigare har tänkt. Om man skall ge sina kollegor och medarbetare störst möjlighet att utvecklas och att kunna bidra till verksamheten, är det viktigt att man inte bortser från kreativitet som en möjlig väg framåt.

Hitta spännande konferensanläggningar

Vill du bjuda dina medarbetare på en spektakulär konferens som tar alla pris eller vill du hellre ta det lite försiktigt med det bombastiska? Det finns fantastiska anläggningar för alla smaker både här och i andra länder. Kanske var det en konferens i natursköna miljöer förra gången? Då kan det vara kul att bryta av genom att ta nästa konferens i en storstad med allt buller och ljus som man får på köpet. Det är alltid bra med förändring så försök variera era konferenser gällande vad för slags anläggning ni väljer lite från gång till gång. Om man alltid befinner sig i samma konferensanläggning eller snarlika anläggningar så kan det medföra att kreativiteten inte tillåts flöda lika fritt som om man är lite mer varierad.

Ombyte förnöjer

Att ombyte förnöjer vet vi alla vid det här laget, men det är även på det viset att det klart och tydligt visat sig att den kreativitet som kommer fram genom inspirerande miljöer inte går att mätas med de vanliga idéer som vi kommer med på kontoret. Innanför de vanliga väggarna där vi befinner oss cirka 40 timmar i veckan kan kreativiteten plötsligt sina och det är såklart dåligt både för individen själv och för företaget i stort.

Med internet har det blivit enklare att hitta spännande konferensanläggningar som erbjuder unika aktiviteter och konferenslokaler utöver det vanliga. När man tidigare ringde och frågade varje anläggning kan man idag ta hjälp av sidor som konferensmöten.nu som skriver om en rad olika konferensanläggningar och vad de erbjuder. När vill boka vänder du dig direkt till anläggningen som numera skräddarsyr din konferens utifrån dina behov.

Från Abu Dhabi till skärgården

Har man varit i Abu Dhabi under förra konferensen är det kul att ta med sig arbetslaget ut i skärgården gången efter för att variera sig så mycket som möjligt. Kanske kan ni också på detta sätt hitta den miljö som passar just er arbetsgrupp bäst på detta sätt. Vissa arbetar bäst i lugnet och med närhet till naturen medan andra föredrar det snabbare tempot i de större städerna.

Lär känna er arbetsgrupp genom att tillbringa värdefull tid tillsammans under konferenser så ska ni se att ni blir en mer sammansvetsad enhet och inte bara ett arbetslag vilket som helst.

Stockholms konferenser för alla tillfällen

Som förening eller medelstort till större företag måste det ibland hållas möten, konferenser och seminarium. Detta brukar då om det är en mycket liten skara människor som ska delta kunna hållas i företagets egna lokaler. Är det dock en större tillställning med ett flertal deltagare brukar det bli så att företaget eller organisationen hyr konferenslokaler för detta. Genom att hålla konferenser i Stockholm vet du att du får ett stort utbud av konferenslokaler att välja mellan, och samtidigt får en skön och trevlig stund i vår huvudstad för alla deltagare om konferensen skulle spänna över flera dagar.

Att hålla Stockholms konferenser ger också fördelen att kunna hitta de mest moderna och nyaste konferenslokalerna med alla de moderniteter som behövs för att hålla er konferens på ett effektivt sätt. Det ger också ett bra intryck att hålla Stockholms konferenser i dina deltagares ögon, då detta anses vara större och finare när det förläggs till Sveriges huvudstad. På så sätt ger du som arrangör av en konferens ett bättre intryck och får en större tillit från dina deltagare. Att hålla Stockholmskonferenser är heller inte dyrare än att förlägga konferensen till hemorten eller någon annan av de andra konferensanläggningar som finns i Sverige, om du nu bortser från den resa som kanske måste göras om du och ditt företag inte redan befinner sig i Stockholm.

Det kan också passa mycket väl att hålla konferenser i Stockholm de gånger som du får besök av en ny kund och några av detta företags beslutsfattare som ska lyssna på dig och dina kunskaper och erbjudanden. Detta kan då göras genom att hålla mindre Stockholmskonferenser hos någon av de mindre platser som hyr ut konferenslokaler och mötesrum. Hur det än ligger till med antalet deltagare och mötet eller konferensens syfte hittar du alltid bra konferenslokaler i Stockholm.